請採購部門費用預算管控機制

相信每一家公司都是以營利為目的是吧?
不止要開源-增加訂單和出貨量,節流-控制部門的花費也是必要的管理手段.

如何讓 TIPTOP 實現公司部門費用的預算管理機制呢?
其實只是把功能打開就可以用囉~~
不過最重要的還是: 請購人員需要知道購買何種商品或是服務,
需要入到那一個費用的"會計科目",
入錯費用或是隨意輸入的話,當然就沒有管控的意義啦~

再來就是預算是以"年"為單位,
所以跨年度的預算的請購單, 當然最好是重 key 囉~ (有寫入年度的欄位就不能再續用了.)

如何開啟預算的呢?

1. 先匯入部門預算的資料. (相信應該原本就有在維護了吧~)

2. 會計科目開啟部門預算的控管.

3. 再來就是針對單別來做預算的功能開啟.

4. 之後就是各單位請購單, 記得在單身要維護部門的預算資料囉~~

PS : 部門費用預算的管制, 流程上會有一些程序上的問題,
       盡量能夠保有管控的機制才有意義.